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2022-08-12 13:58:28
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内容摘要:一、公章的使用:为加强公章管理,明确公章保管和使用责任,特制定以下制度,望各单位严格执行。一、保留公...
一、公章的使用:
为加强公章管理,明确公章保管和使用责任,特制定以下制度,望各单位严格执行。
一、保留公章
1、分支机构的行政公章由办事处保管,未经主任批准,不得交由他人保管。
2、因故需要临时交接的,须经所长批准,并严格办理交接手续,交专人保管。
3、公章一般应在工作时间内使用。如无特殊情况,下班后应加盖公章。
4、公章保管人应妥善保管公章,不得随意放置或丢失。下班时间和节假日应采取防盗措施。
2、公章的使用
1、重要事项使用公章须经所长批准方可加印。
2、需要打印的材料,如业务例行报告、例行报告材料等,必须经主管主任审核后方可打印。
3、一般介绍信和身份证明须经办主任审核后方可打印。
4、外出使用公章时,必须在申请书上注明原因,并经主任签字同意后方可使用,并及时将公章交回办公室。
5、空白介绍信、空白纸、空白文件等不得加盖公章,特殊情况须经所长批准方可签发。如果你下班回来带了空白的介绍信,你必须把介绍信的目的告诉主任。
6、公章必须由专职人员加盖,使用人不得自行加盖(许可证印章除外)。
7、加盖公章的材料,要注意签字单位必须与印章一致,印章位置要适当,年份要盖住月份,字组要正确,图形应该清晰。
三、使用印章的责任
1、公章的使用,应建立登记台账,包括用途、日期、经办人、审核人。
2、凡使用公章,必须加盖公章登记。
3.公章存放人员必须保留《签名登记台账》以备查核。
4、公章管理人员必须认真负责,严格遵守规章制度,秉公办事,不得随意盖章。
5、盖章后出现的意外情况,由审批人负责。例如,因公章管理人违规使用公章造成的后果,由直接责任人承担。
6、凡与公章有关的事项,应按规定加盖公章。擅自使用公章的,应当承担加盖公章的全部责任。
4、本制度自发布之日起实施。各部门及工商机构公章管理按上述规定执行
2、签订合同时使用合同印章。签订合同时也可以使用公章。
3、公司房屋租赁合同使用合同印章。但是,如果没有合同印章,也可以使用公章。
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